home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Amiga Collections: Topik / Topik - Disk 24 - Productivity (19xx)(Topik Public Domain)(PD)[WB].zip / Topik - Disk 24 - Productivity (19xx)(Topik Public Domain)(PD)[WB].adf / AmigaSpell / AmigaSpell.doc < prev    next >
Text File  |  1990-01-31  |  8KB  |  161 lines
  1. AmigaSpell V2.0
  2. ---------------
  3. By: Mike Berro
  4.     BCS Software
  5.     13432 Lochrin Lane
  6.     Sylmar, CA  91342
  7.     (818) 362-6031
  8.  
  9. CompuServe(tm): [73267,3361]
  10.  
  11. ASpell.Doc file updated 870215 by Richard Rae [76703,4253]
  12.  
  13.    This program is shareware.  It may be freely distributed (as if I could
  14. stop it!).  Please note that this is the first draft of the program, backup
  15. before using!  No warranties expressed or implied!  This means you!
  16.    I would appreciate it if you would not distribute it until the bugs are
  17. worked out of it.  Beside, I might have a larger glossary by then.
  18.    ---Mike  3 Nov 86
  19.  
  20.    No guarantees expressed or implied as to the correctness of the words
  21. in the glossary.
  22.  
  23. Product Description:
  24.    This program will check the spelling of any Amiga file.  Misspelled
  25. words can be printed on the printer and/or corrected within the file.
  26. New words can be added to the glossary.  A word is defined as a sequence
  27. of three or more alphabetic characters, including hyphens and apostrophes.
  28. A misspelled word is define as a word not found in the glossary.  The
  29. current glossary contains only about 9000 words, so this is a loose
  30. definition.
  31.  
  32. Features:
  33. *  Fast - 100% assembly language, and no disk access during analysis.
  34. *  Efficient - Uses only the memory it needs.
  35. *  Misspelled words displayed in context.
  36. *  Misspelled words can be corrected and the file saved back onto disk.
  37. *  Capacity limited only by the RAM memory of your computer.
  38. *  Misspelled words can be printed on your printer.
  39.  
  40. Installation:
  41.    The installation file will rename some files, copy them onto your
  42. Workbench disk, and will place the glossary into the current s: directory,
  43. which is (unless re-assigned) also on your Workbench disk.  To install
  44. AmigaSpell, simply type:
  45. 1> execute AS.install
  46. immediately after extracting the file using ARC.  If your Workbench disk
  47. is full, you may instead create a disk for the exclusive use of
  48. AmigaSpell by renaming ASpell.inf to AmigaSpell.info, and then copying
  49. all of the extracted files to the empty disk.
  50.  
  51. Startup Instructions:
  52.    From Workbench - double-click the AmigaSpell Icon.  You may use
  53. extended selection to select one file to analyze.  Note that the
  54. default drawer (or directory) is the drawer in which the file
  55. resides.  If you have not used extended selection, the default drawer
  56. is the one in which AmigaSpell resides.  What this means is that
  57. to analyze a file outside the default drawer, you must type in the
  58. full path name (i.e. DF0:Utilities/Notepad).  When in doubt, always
  59. use the full path name.  The file glossary.DATA must reside in the
  60. same drawer or directory as AmigaSpell, or in the s directory.
  61.    From CLI - type AmigaSpell and press the RETURN key.  You may type a
  62. space and then the name of the file to be analyzed before you press the
  63. RETURN key.  The default drawer is always the current directory (the
  64. one from which you called AmigaSpell).  In this case the file
  65. glossary.DATA must reside in the current directory or in the s
  66. directory.
  67.    If the file glossary.DATA is not found, it is automatically created
  68. in the current s directory, which is usually on your Workbench disk.
  69. If you are short of memory on your Workbench disk, format a disk just
  70. for AmigaSpell, and copy both AmigaSpell and the glossary.DATA file
  71. onto it.  AmigaSpell always searches the default directory first for
  72. the data file.
  73.  
  74. Selecting the File to Analyze:
  75.    A small window will appear with a blue rectangle, and a white box
  76. labelled ANALYZE.  If you have used extended selection, the filename
  77. you chose will appear in the blue box.  If the correct filename is
  78. not there, select the blue box with the left mouse button, and type
  79. in the correct filename.
  80.    Once the correct filename appears in the blue box, select the
  81. ANALYZE box with the left mouse button.  If the display flashes red
  82. it means that the file could not be found.  Check to make sure that
  83. you specified the correct filename and drawer.
  84.    You may also quit the program at this time.  To quit, select the
  85. "close" gadget in the upper left corner of the window with the left
  86. mouse button.
  87.  
  88. Analyzing a File:
  89.    A larger window will appear during file analysis.  In the upper left
  90. is the file name.  The total number of words in the file is displayed
  91. just below that.  Note that a word is defined as at least three
  92. consecutive alphabetic characters, including hyphens and apostrophes.
  93.    As the file is being analyzed the running total of the number of unique
  94. words and the number of words not found in the glossary are displayed.
  95. The last word not found is also displayed.  The number of the word
  96. currently being analyzed is also displayed so that you can tell how
  97. much longer to wait.
  98.    During this time you may send the window to the rear and work on other
  99. projects.  When the analysis is complete the window will pop up to the
  100. front again.  The performance of the Amiga will degrade with two tasks
  101. operating at once.
  102.  
  103. Selecting the Words:
  104.    If no misspelled words are found you will be informed of the fact,
  105. otherwise the first misspelled word will be displayed.
  106.    The misspelled word is displayed as orange on white in two places.
  107. In the upper right corner it is displayed by itself using all capital
  108. letters.  In the middle of the window 60 characters of text are
  109. displayed in black on white, with the misspelled word orange.
  110.    Also displayed is the glossary word that is closest to the misspelled
  111. word.  It appears in white on blue.
  112.    At the bottom of the window are the choice gadgets.  These are
  113. selected using the left mouse button.  You may also abort at any time
  114. by selecting the "close" gadget in the upper left corner of the window.
  115.    GO BACK  - displays the previous word.
  116.    IGNORE   - skips the current word and goes on to the next one.
  117.    ADD      - adds the current word to the glossary.  Note that this isn't
  118.               permanent until the glossary is saved back onto the disk.  You
  119.               may go back and change the status of this word.
  120.    PRINT    - prints the current word and the closest word in columns on
  121.               the paper.
  122.    CORRECT  - replaces the current word with whatever appears in the closest
  123.               word box (white on blue, see below).  Once a word has been
  124.               corrected, you CANNOT go back to it.  If you have made a
  125.               grievous error, close the window and start over.
  126.    ALL DONE - select this to ignore the rest of the misspelled words.
  127.  
  128.    The closest word is displayed in capital letters if the first two
  129. letters of the misspelled word are capitals; lower-case if the first
  130. two letters are lower-case; and only the first letter capitalized if
  131. the first letter is upper-case and the second lower-case.  What this
  132. means is that the program tries to figure out what it should be, even
  133. if the words are completely different.  However, you can change the
  134. closest word before you select CORRECT (but not after!)
  135.    To change the closest word, select the blue box with the left mouse
  136. button, then either make corrections or type in the word.  The altered
  137. word is not added to the glossary.
  138.  
  139.    When you have chosen the fate for all of the misspelled words, you
  140. are then given the choice of GO BACK or PROCESS (or close the window
  141. to abort).  Select GO BACK to view the words again, or select PROCESS
  142. to save the changes onto the disk.
  143.    If you have corrected any words, the filename will be displayed,
  144. and you may choose to SAVE or ABORT.  You can change the filename by
  145. selecting the blue box and typing in a new filename.  ABORT is the same
  146. as closing the window.  Select SAVE to save the new file.
  147.    Then, if you have made any additions, the glossary will be saved
  148. onto the disk.  The glossary is saved in a file called "glossary.DATA",
  149. and can be examined by any text processor.  You may also add words
  150. using a text processor, but make sure they are upper-case only.
  151.    The program then returns to the original window.  You may then type
  152. in a new filename, or select the close window gadget.
  153.  
  154. Known hitches:
  155.    If you have a favorite misspelled word, AmigaSpell will only catch it the
  156. first time it appears in the file.  You will have to resubmit the file to
  157. catch subsequent misspellings.
  158.  
  159.    Please send me your comments and suggestions.
  160.  
  161.